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日常管理

南京信息工程大学国际学生学籍管理规定发布时间:2017-07-29

    一、入学与注册

    第一条  被录取的国际学生,须持本人护照、来华学习签证、《录取通知书》和《外国人体格检查记录》原件按规定时间到国际教育学院办理入学手续;从中国其他大学转学者,须持原就读学校国际学生管理部门出具的《转学证明》。因故不能按期报到者,应以书面形式向国际教育学院请假并附相关证明。请假时间一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为自动放弃入学资格。

    第二条  国际学生新生应于《录取通知书》规定报到时间内向学校缴纳注册费、本学年学费、住宿费等,并购买国际学生综合保险。本学年费用交齐后方可注册、办理居留许可申请。

    第三条  国际学生新生入学后应按规定前往江苏国际卫生旅行保健中心进行体检;体检不合格者,取消入学资格。

    第四条  每学期开学第一周,国际学生应当办理注册手续(每学年第一学期第一周交齐本学年应交费用后方可注册)。因故不能如期注册者,必须履行请假手续,未经请假作旷课论处(旷课一天按实际授课时间计)。未按学校规定缴纳费用或者其他不符合注册条件的不予注册。逾期两周未注册者,视为自动退学。

    第五条  学生证件作为国际学生在校就读期间的有效身份证明,应妥善保管,不得擅自更改、涂抹或转借他人。

    二、纪律与考勤

    第六条  国际学生必须完成学校规定的培养计划并积极参加学校或学院、班级安排的活动。遵守纪律,不迟到,不早退,不旷课。

    第七条  国际学生因病请假,须凭学校医院证明或经学校医院认可的县级或以上医院证明。请事假须附其他有关证明。学习期间不得请假旅行。

    第八条  国际学生请假的审批权限:

    1.请病、事假三天以内(含三天),国际学生班主任可直接批准,报所在专业学院和国际教育学院备案;

    2.请病、事假三天以上一周以内(含一周),国际学生班主任签署意见,硕博士研究生需获得导师批准后报国际学生所在专业学院及国际教育学院分管领导批准,请假情况在国际教育学院备案;;

    3.请病、事假一周以上,国际学生班主任签署意见,硕博士研究生需获得导师批准后报国际学生所在学院及国际教育学院分管领导审核,并在国际教育学院院务会上讨论决定,请假情况在国际教育学院备案。

    第九条  经批准的国际学生病、事假条均交国际教育学院存查,假期结束应及时办理销假手续;如需续假者,按请假规定及时办理续假手续。

    第十条  国际学生未经批准而擅自离校,或请假期满未续假、续假未批准而逾期不返校者,一律以旷课论。对旷课的国际学生要根据旷课时间多少、情节轻重及其认识态度给予批评教育或纪律处分。 

    第十一条  一学期请假达学期时间三分之一的国际学生,一般应当休学,如本人未申请休学,则作退学处理;国际学生缺席时数达到某门课程一学期上课时数三分之一的或未按规定完成作业、实习、实验等教学活动达四分之一及以上者,不得参加本课程考试,应予重修。 

    三、课程考核与成绩记载

    第十二条  国际学生必须参加培养计划规定课程的考核,考核分为考试和考查。考核成绩以百分制或者A(优)、B(良)、C(中)、D(及格)、E(不及格)五级制计分制记载,获得60分及以上或者D(及格)及以上者方可取得该课程学分。课程学分、成绩记入本人档案。国际学生对于每学期取得的成绩有疑议的,须在下一个学期开始后30天内以书面方式提出复议申请,逾期不予受理。

    第十三条  参加学历教育的国际学生,可以免修大学语文、英语、“两课”和军事理论课,必须修读《中国概况》、《基础汉语》两门课程。

    第十四条  国际学生因特殊原因不能按时应考,必须事先书面提出请假和缓考申请,经所在学院及任课教师同意,方可缓考。凡已进入考场临时发生各种情况者一般不作缓考处理,不能补办缓考手续;国际学生未经请假、请假未获批准而不参加考试或考试时迟到15分钟以上,均作旷考处理,该课程成绩记零分,并注明“旷考”,必须重修。

    第十五条  国际学生如有课程考核不合格,可在学校规定的时间补考一次。无论何故,不参加补考或补考不及格,必修课须重修,按300元/学分收费。选修课可另选其他课程,也可重修该课程。

    第十六条 补考通过课程的成绩按补考成绩÷2+30(折算后成绩高于70分者按70分计,等级制成绩降一等级记载并最高记为中等)记载。

    第十七条  国际学生考试时必须严格遵守考场纪律。国际学生考试违纪或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,注明“作弊”或“违纪”字样,并视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。

    四、校园秩序

    第十八条 学校应当维护校园正常秩序,保障国际学生的正常学习和生活。

    第十九条 国际学生应当自觉遵守学校管理制度,创造和维护文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境。

    第二十条 国际学生不得有酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒,传播、复制、贩卖非法书刊和非法音像制品等违反治安管理规定的行为;不得参与非法传销;不得从事或者参与有损学校声誉、有损社会公德的活动。

    第二十一条 国际学生在中国境内不得成立宗教组织、设立宗教办事机构、设立宗教活动场所,不得进行传教活动;可在教堂等宗教活动场所参加宗教活动。

    第二十二条 学校提倡并支持国际学生开展有益身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动。国际学生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。

    第二十三条 国际学生自行举办活动应当报请国际教育学院批准,向校保卫处备案,并在指定地点与范围内活动。活动不得有反对、攻击其它国家的内容或违反公共道德的言行。 

    第二十四条 国际学生使用计算机网络,应当遵循中国和学校关于网络使用的有关规定,不得登录非法网站、传播有害信息。

    第二十五条 国际学生应当遵守学校关于国际学生住宿管理的规定。

    五、休学与复学

    第二十六条  国际学生生病,经学校医院或指定医院诊断认为应当休学者,或因其他特殊原因确需休学者,报所在专业学院初步审核,经国际教育学院审批后予以休学。休学申请须于每学期开学后两周内提出(因病休学除外)。休学期一般为一年,累计休学时间不得超过两年。超过两年不能复学者视为自动退学。

    第二十七条  休学的国际学生须在接到休学通知之日起10日内办理休学离校手续并离境回国,学校保留其学籍,将其居留许可换发为短期停留证件。国际学生休学期间,不享受在校学习国际学生待遇。

    第二十八条  国际学生休学期满,应于休学期满三个月前提交书面复学申请,经所在专业学院、国际教育学院审查通过后方可缴费注册,恢复其在校学习国际学生待遇。办理复学手续和新学期注册时,须提交校医院或指定医院出具的达到健康标准的证明。休学期间有违法行为者,取消其复学资格。超过规定期限不办理复学手续者取消学籍。

    第二十九条  休学国际学生复学时,进入休学前所学专业学习,并根据其休学前修读课程的情况确定复学就读的年级,按复学就读年级的培养方案进行学习。

    六、转专业与转学

    第三十条  国际学生入学后一般不得转学、转专业。如因特殊原因必须转学、转专业者,须在第二学期结束前两周提交书面申请,经学校批准,于第三学期开学时办理转专业或转学手续,而后进入新专业学习。国际学生在校学习期间只能申请一次转专业。

    第三十一条  转专业的国际学生,根据所学基础决定是否转入下一年级学习或跟同年级学习,但须修满转入专业培养方案规定的全部学分,方可毕业。转专业以前已修读的必修课与转入专业培养方案规定的为同名称课程或内容相近课程,所取得的学分有效;转专业前已取得的其他课程学分可记为选修课学分。

    第三十二条 国际学生有下列情形之一,不得转学:

    (一)入学未满一学期者;

    (二)录取时获得政府奖学金或校级奖学金者;

    (三)应予以退学或开除学籍者;

    (四)无正当理由者。

    七、延长学习期限

    第三十三条 在四年标准学制结束时,未取得结业或毕业资格,又不符合退学条件的本科国际学生,可向国际教育学院申请延长学习期限,批准后申请人应按规定缴纳延长期内学习、住宿及保险费用。其在校实际学习时间不得超过6年。

    第三十四条 按规定被准予延期毕业的本科国际学生按照拟修学分收取延长期内学费,每学分收费为四年总学费除以毕业要求总学分,毕业论文(毕业设计)计10学分。

    第三十五条 硕士、博士国际学生因在校期间所做课题的需要,可申请延长学习期限。经导师同意,学院审查,报国际教育学院备案,申请人应按规定缴纳延长期内学习、住宿及保险费用。硕士国际学生最长学习年限为5年,博士国际学生最长学习年限为8年。

    第三十六条 因为课程学分未完成按规定被准予延期毕业的硕士、博士国际学生按照学分收取延长期内学费,每学分收费为第一年总学费除以毕业要求总学分;因论文未完成,则需要按照标准学制最后一学期标准支付延长期内的培养费、导师工作量费用和开题、预答辩、评审、印刷、答辩等和论文相关的一切费用。如因为单独安排论文工作而超出标准的费用也由国际学生自行承担。

    第三十七条 学历国际学生延期时间内如遇必修课未完成,而当学期又没有开设该门课程的,国际教育学院单独聘请老师为学生开课,教师课时费由学生另外支付(此种情况下学生无需再按学分支付学费);如不愿意支付单独开课费用,国际学生亦可以选择休学一学期。休学期间,国际学生需离境,学校保留其学籍,将其居留许可换发为短期停留证件。

    第三十八条 本科国际学生延长学习期限内每学期拟修学分不得高于16学分,如毕业所缺学分低于16则不得低于所缺学分;硕士、博士国际学生延长学习期限内每学期拟修学分不得高于14学分,如毕业所缺学分低于14则不得低于所缺学分。

    八、退学

    第三十九条  国际学生有下列情况之一,应予以退学:

    (一)未经请假批准,逾期两周未注册而又无正当事由者;

    (二)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业者,其中本科国际学生学业成绩符合下列情况之一的:

    1、第一年学习结束获得的学分<20.0;

    2、第二年学习结束获得的学分<40.0;

    3、第三年学习结束获得的学分<60.0;

    4、第四年学习结束获得的学分<80.0;

    5、第五年学习结束获得的学分<100.0;

    (三)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;

    (四)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

    (五)一学期累计旷课达到50学时或未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动者;

    (六)一学期请假达学期时间三分之一且没有申请休学者;

    (七)本人申请退学者。

    第四十条  对国际学生的退学处理,由国际学生所在专业学院和国际教育学院提出处理意见并通知学生本人,经学生本人在退学通知书上签字确认后,报国际教育学院院务会讨论决定,并出具退学决定书。国际学生本人申请退学的,须提交书面申请,经国际学生所在专业学院和国际教育学院审核、报国际教育学院院务会讨论决定,并出具退学决定书。

    第四十一条  退学后有关事宜的处理:

    (一)国际学生收到退学决定书或者国际学生申请退学被批准后10日内,必须办完离校手续并离境回国;

    (二)诊断为精神病等疾病或者有意外伤残的国际学生,须通知国际学生所在国驻中国使(领)馆,由国际学生家长、派遣单位、在华亲属或在华事务担保人负责领回;

    (三)退学国际学生由学校发给学习证明,证明需注明学习期限;

    (四)每学年第一学期退学者,可退还该学年第二学期的学费、住宿费;每学年第二学期退学者,该学年所有费用不予退还。学习期限在一学期以内(含一学期),前半学期退学者,退还后半学期学费、住宿费;后半学期退学者,该学期所有费用不予退还。

    九、奖励与处分

    第四十二条 学校应当对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的国际学生,给予表彰和奖励。

    第四十三条 对国际学生的表彰和奖励以精神鼓励为主,精神鼓励和物质鼓励相结合的办法,可采取口头表扬、通报表扬、评选各类优秀国际学生、颁发奖学金等多种形式。

    第四十四条 对违反中国法律法规、校纪校规的国际学生,学校应当给予批评教育或者纪律处分。学校给予国际学生的纪律处分,应当与国际学生违反中国法律法规、校纪校规的性质和过错的严重程度相适应。

    第四十五条 纪律处分的种类分为:

    (一) 警告;

    (二)严重警告;

    (三)记过;

    (四)留校察看;

    (五)开除学籍。

    第四十六条 有下列情形之一的国际学生,学校可以给予开除学籍处分:

    (一)触犯中国法律,构成刑事犯罪者;

    (二)组织和煽动闹事者;扰乱社会秩序和教学秩序、破坏安定团结者;

    (三)破坏公共财产,偷窃国家、集体、私人财物,造成严重损失和危害者;

    (四)有偷窃行为且屡教不改者;有卖淫嫖娼行为者;酗酒、赌博、打架斗殴,情节严重者;

    (五)一学期旷课累计达到或超过总学时三分之一者,旷课一天按实际授课时间计,迟到三次视为一次旷课;

    (六)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重者;

    (七)剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重者;

    (八)屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改者;

    (九)违反学校其他规章制度,情节严重者。

    第四十七条 受留校查察看处分的国际学生,在一年内有显著进步者,可解除其处分;经教育不改者,开除学籍。

    第四十八条 对国际学生其他违纪行为的具体处理按《南京信息工程大学国际学生违纪处分规定》执行。

    第四十九条 学校对违纪国际学生的处分,应当做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。

    第五十条 学校在对国际学生作出处分决定之前,应当听取国际学生的陈述和申辩。

    第五十一条 对国际学生做出开除学籍的处分,应当由国际学生所在专业学院和国际教育学院提出处理意见,南京信息工程大学国际学生工作委员会研究决定。

    第五十二条 学校对国际学生作出处分,应当出具处分决定书,送交本人。开除学籍的处分决定书须报江苏省教育厅、南京市公安局出入境管理处备案,学校还将视情况和需要,通知国际学生所在国驻中国使(领)馆、代表机构、派遣单位或国际学生家长。

    第五十三条 被开除学籍的国际学生,收到处分决定书10日内必须办完离校手续并离境回国。

    第五十四条 被开除学籍的国际学生,由学校发给学习证明,证明需注明学习期限。

    十、结业与毕业

    第五十五条 学历生完成专业培养方案规定的课程,修满规定的总学分,并通过学位论文答辩,准予毕业,发给毕业证书,对达到学士、硕士、博士学位授予条件者授予相应的学位。

    第五十六条 本科生学习成绩或毕业论文(毕业设计)不合格,学校发给结业证书。凡取得结业证书的本科国际学生,在学校规定的最高学习年限内,可以按程序申请重修课程、补作毕业论文(设计),经考核、答辩合格后,学校审批同意,可以换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写,学校不再补授学士学位。凡按规定留校重修课程的结业生应按学校规定缴纳学习费用。

    第五十七条 研究生学习成绩不合格或学位论文答辩未通过,学校发给结业证书。经答辩委员会讨论,认为可补行答辩者,学位论文可在规定时间内修改后补行答辩一次(补行答辩所有费用自理),合格后换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写,并按有关规定申请学位。如答辩仍未通过,则不再补行答辩。

    第五十八条 非学历生修业期满,成绩合格,学校发给总成绩单和进修证书。非学历生缺课达到或超过总学时三分之一的,不能取得进修证书。

    第五十九条 毕业证书、学位证书或进修、结业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

    第六十条 国际学生毕业须办理离校手续,凭离校手续单领取毕业证书、学位证书或进修、结业证书,并终止国际学生身份,学校不办理居留许可延长手续,毕业国际学生应按时离校并离境回国。

    第六十一条 国际教育学院对国际学生学历证书进行电子注册。

    十一、其他规定

    第六十二条 本规定未涉及的其他事宜,参照我校相关条文或有关规定处理,由国际教育学院负责解释。